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    某央企集團安全環保研究院制度與流程建設項目案例

    最后更新:2022-04-21 14:49:04 文章來源:漢哲項目管理中心 

    一、客戶介紹

    該研究院成立于2007年11月16日,為某大型央企集團公司直屬科研機構,獨立法人,按分公司管理。該研究院下設16個安全、環保與職業健康機構以及勞動安全衛生預評價有限公司、認證中心有限公司等五家參控股子公司。

    二、主要問題

    該研究院當前的問題主要集中在現有制度存在時間較長、不夠規范等方面,集團施行雙序列改革后所屬單位需要同步更新等問題,所以需要對公司現有的所有制度進行全面修訂,同時對公司相應的流程進行全面梳理和繪制。

    三、解決方案

    基于公司面臨的主要問題,對于本項目需要分為以下幾個階段開展工作:

    圖1 項目整體技術思路

    (1) 資料收集與制度流程診斷

    通過資料研讀、訪談、問卷調研、單體制度評估等方式,對公司當前的制度與流程體系進行全面的診斷評估。

    圖2 制度與流程診斷方式

    (2) 制度與流程管理體系設計

    基于診斷評估情況,提出公司的規章制度整體框架和流程的整體框架,確保公司的制度體系、流程體系系統全面。

    圖3 規章制度整體框架

    (3) 制度與流程框架搭建

    梳理需要編制的各項制度的清單與各項流程的清單,確保各項制度無遺漏、重復、交叉等。

    圖4 規章制度清單

    (4) 制度修訂與流程梳理

    對各項制度各項流程進行全面的梳理、修訂和完善,并與各部室進行溝通、研討。

    (5) 制度與流程評審

    配合公司完成各項制度與流程的評審工作,推動各項制度與流程順利過會。

    (6) 成果匯總及發布運行

    最后,組織各項制度的發布。

    四、實施效果

    通過本項工作,項目組完成了公司所有規章制度的修訂完善和所有流程的梳理繪制工作,有效地推動了研究院治理體系與治理能力現代化的進程。

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